Datenschutz

Wir, die Willis Towers Watson GmbH, verarbeiten als Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag der Vodafone GmbH im Rahmen dieser Portallösung, die wir für die Vodafone GmbH zur Verfügung stellen. Mit dieser Anwendung informieren wir Sie über den individuellen Stand Ihrer Benefits bei der Vodafone GmbH und geben Ihnen weitere Informationen rund um dieses Thema. Des Weiteren informieren wir Sie über die Ihnen nach dem geltenden Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise persönliche Daten, Adressdaten und Abrechnungsdaten, die Ausdruck der Identität einer Person sind.

Die von Ihnen in unserer Portallösung eingegebenen personenbezogenen Daten werden von uns bzw. den jeweiligen Rechtseinheiten der Vodafone GmbH für Zwecke der Ermittlung und Verwaltung Ihrer Benefits verarbeitet.

Benefits werden im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen der Vodafone GmbH begründet und von Mitarbeitern von WTW, den zuständigen Fachabteilungen oder von Personalbereichen bearbeitet.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Online-Angebote erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die jeweilige Rechtseinheit der Vodafone GmbH, bei der Sie beschäftigt sind. WTW ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für die Vodafone GmbH tätig.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter der Willis Towers Watson GmbH
Wettinerstr. 3, 65189 Wiesbaden, DEUTSCHLAND
oder
privacy@wtwco.com

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie Meldung von Datenschutzvorfällen wenden Sie sich bitte an eine dieser Adressen.

Im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen der Vodafone GmbH haben Sie ggfs. eine Benefits - Zusage (z. B. auf betriebliche Altersversorgung oder zum Aufbau von Wertguthaben im Rahmen eines Zeitwertkontos) erhalten. Ihre Zusage-Informationen werden in dieser Anwendung näher erläutert.

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

• Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Wohnsitz)
• Dauer des Arbeitsverhältnisses im Unternehmen oder Konzern, Status (aktiv/nicht aktiv), Position, Ausscheidedatum
• Detailangaben zu Vergütung und Versorgungsansprüchen/Arbeitsentgeltguthaben
• Versicherungsdaten
• Ggf. Bankdaten (im Fall der Auszahlung von Leistungen)
• Ggfs. vergleichbare Daten von versorgungsberechtigten Angehörigen (im Fall der Auszahlung von Hinterbliebenenleistungen)
• Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen.

Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum überwiegenden Teil aus dem jeweiligen Vodafone GmbH-Abrechnungssystem übertragen, auf dessen Basis Ihre Vergütung ermittelt und ausgezahlt wird. Weitere Daten werden unmittelbar von Ihnen im Rahmen Ihrer Benefits im Rahmen der Portallösung zur Verfügung gestellt bzw. im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Benefits durch uns ermittelt.

Das Portal bietet Planteilnehmern die Möglichkeit Informationen zu Ihrer betrieblichen Altersversorgung oder weiterer Benefits wie z. B. Lebensarbeitszeitkonten zu entnehmen. Dies kann die Anzeige aktueller Kontostände, Simulationen oder die Abgabe von Wahlentscheidungen beinhalten.

Die Willis Towers Watson GmbH und die Unternehmen der Vodafone GmbH verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer maßgeblicher nationaler Gesetze. Die Datenverarbeitung dient der Ermittlung und Verwaltung Ihrer Benefits, die aus Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit einer Rechtseinheit der Vodafone GmbH resultieren.

Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG ggf. in Verbindung mit geltenden kollektivrechtlichen Grundlagen wie Betriebsvereinbarungen, Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages). Weitere Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 a DSGVO („Einwilligung“): im Rahmen der Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisses; Art. 6 Abs. 1 f DSGVO („Interessensabwägung“): Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 DSGVO (z.B. Daten zur Gesundheit) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Art. 9 Abs. 2 b DSGVO.

Innerhalb der Willis Towers Watson GmbH und innerhalb der jeweiligen Rechtseinheit der Vodafone GmbH, bei der sie beschäftigt sind, erhalten nur solche Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Bearbeitung Ihrer Benefits beauftragt sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann und soweit an andere Verantwortliche übermittelt, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Benefits erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen finden Sie im Abschnitt “Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen“. Dritte können auch andere Rechtseinheiten der Vodafone GmbH sein. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzhinweisen erläutert. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb der Willis Towers Watson GmbH und der Vodafone GmbH übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Sofern wir Dienstleister einsetzen, haben wir diese sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Rechtseinheiten der Willis Towers Watson GmbH oder der Vodafone GmbH sein.

Sollten wir personenbezogene Daten an Auftragnehmer, Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU- Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die oben genannten Kontaktinformationen.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder kein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten mehr besteht. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir aufgrund fortbestehender Benefits oder gemäß der nationalen Gesetzgebung dazu verpflichtet sind. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns oder gegen die Vodafone GmbH geltend gemacht werden können.

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre verarbeiteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt Kontaktinformationen. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Sie haben das Recht, von der Vodafone GmbH Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Informationen, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen.

Sie können von der Vodafone GmbH die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke oder für die Ermittlung und Verwaltung Ihrer Benefits erforderlich sind oder den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Soweit der Zugriff auf solche Daten nicht benötigt wird, wird deren Verarbeitung aber eingeschränkt (siehe nachfolgend).

Sie können von der Vodafone GmbH - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch die Vodafone GmbH zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte, insbesondere Ihre Widerspruchsrechte, überwiegen.

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch die Vodafone GmbH zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte, insbesondere Ihre Widerspruchsrechte, überwiegen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Sie haben weiterhin das Recht, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. - soweit technisch machbar - zu verlangen, dass die Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

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